Assortiment is in WinTree de verzameling van artikelen. Een artikel is een combinatie van een plantnaam met een maat, eventueel aangevuld met extra gegevens. Van een artikel hoeft dus geen voorraad aanwezig te zijn. Bij iedere modulesamensteling wordt assortiment vastgelegd. Dit assortiment kan in WinTree beheerd worden indien minimaal WinTree BASIS met de module Partij Administratie (module nummer 61) is geactiveerd. In het assortiment kunnen per artikel de basisprijs, de particuliere prijs en de Vaste verrekenprijs vast wordeen gelegd. Daarnaast kunnen de artikelen onderverdeeld worden in artikelgroepen en kunnen groeimaten beheerd worden.
De mogelijkheden in dit menu zijn ook weer sterk afhankelijk van de geactiveerde modules.
Eigenschappen
Voordat assortiment aangelegd wordt, dienen eerst de eigenschappen van het Assortiment-scherm ingesteld te worden. Open het menu Assortiment --> Onderhoud Assortiment. Sluit het Plantnamen-zoekscherm. Klik in het scherm op de rechter muisknop en kies de optie 'Eigenschappen'.
Het eigenschappenscherm bestaat uit twee tabbladen.
Tabblad 'Algemeen'
Op dit tabblad worden de volgende eigenschappen ingesteld:
| Prijzen overnemen bij 'eerste verkoop' indien nog geen prijs aanwezig. | Vink deze checkbox aan als de eerst geboekte verkoopprijs (in en verkoopregel) als basisprijs voor het artikel moet worden opgeslagen. |
| Automatisch opnummeren EAN13 barcodes |
Deze eigenschap zorgt ervoor dat ieder nieuw artikel automatisch een nieuw EAN-barcode nummer krijgt. Deze barcodes worden hoofdzakelijk gebruikt met de module EDi en Cash & Carry. |
| Geavanceerd zoekscherm tonen bij zoeken | Deze eigenschap activeert het uitgebreider zoekscherm voor het selecteren van de juiste plantnaam. |
Het tabblad 'Barcodes' bevat de volgende eigenschappen voor het afdrukken van barcodes op voorraadetiketten. Deze etiketten met barcodes worden alleen gebruikt met het WinTree programma Cash & Carry.
| Partij-barcodes gebruiken (Interleave 2/5) | Selecteer deze eigenschap als op de voorraadetiketten partijbarcodes afgedrukt moeten worden. |
| Artikel-barcodes overnemen (EA13) | Selecteer deze eigenschap als op de voorraadetiketten de EAN-barcodes uit het assortiment afgedrukt moeten worden. |
| Barcode type afhankelijk van artikel | Selecteer deze eigenschap als per artikel ingesteld gaat worden of op de voorraadetiketten de EAN-barcode uit het assortiment of de partijbarcode afgedrukt moet worden. Deze optie activeert een extra checkbox op het tabblad 'Etiketten' van het Assortiment-scherm. Deze checkbox moet aangevinkt worden om de partijbarcode te kunnen afdrukken. Is de checkbox niet aangevinkt, dan wordt de EAN-barcode afgedrukt. |
| Barcode type afhankelijk van artikel. Indien........ | Deze optie is gelijk aan bovenstaande eigenschap. Alleen als er geen partijbarcode aanwezig is wordt automatisch de EAN-barcode uit het assortiment afgedrukt. Bij bovenstaande optie wordt geen barcode afgedrukt als er geen partijbarcode aanwezig is. |
| Artikel-barcode (EAN13) moe tuniek zijn. | Deze optie zorgt ervoor dat eerder ingevoerde artikelbarcodes niet nogmaals handmatig bij een ander artikel ingevoerd kunnen worden. |
| Partij-barcodes (Interleaves2/5) moeten uniek zijn. | Deze optie zorgt ervoor dat eerder ingevoerde partijbarcodes niet nogmaals handmatig bij een andere partij ingevoerd kunnen worden. |
Voor het assortiment is ook nog een parameter beschikbaar die via WinTree Hulpprogramma's ingesteld moet worden.
| 413 | Toevoegen assortiment via verkooporder, voorraad en zo |
0 = Artikel toevoegen, geen melding tonen 1 = Artikel toevoegen, melding in het scherm dat er een nieuw artikel is aangemaakt. 2 = Artikel toevoegen, pop-upscherm tonen met hierin het toegevoegde artikel. |
Aanleggen assortiment
Assortiment kan handmatig aangelegd worden. Open hiervoor het menu Assortiment --> Onderhoud Assortiment. Het Zoekscherm Plantnamen wordt geopend. Afhankelijk van de ingestelde eigenschap van het scherm kan dit een eenvoudig of een geavanceerd zoekscherm zijn. In het eenvoudige zoekscherm kan op trefnaam, Latijnse naam, Nederlandse naam of trefnaam inclus. vervangers gezocht worden. Het geavanceerde zoekscherm biedt meer selectiemogelijkheden en ook de mogelijkheid op combinaties van selecties. Het eenvoudige zoekscherm zal altijd één plantnaam met de bijbehorende maten tonen. Het geavanceerde zoekscherm kan verschillende plantnamen met de bijbehorende maten tonen.
Assortiment wordt ook automatisch aangelegd indien bij het boeken van bijvoorbeeld voorraad of een verkooporder een nieuwe plantnaam - plantmaat combinatie ontstaat. Afhankelijk van de instelling in parameter 413 wordt hier een melding van gemaakt.
Klik op [Toevoegen] om een nieuw artikel van de geselecteerde plantnaam te maken. De in te voeren artikelgegevens zijn verdeeld over vier tabbladen.
Tabblad 'Algemeen'
Per artikel kunnen de volgende gegevens ingevoerd worden. Alleen de maatkode is hierbij een verplicht veld.
| Maatkode | Voer hier de juiste maatkode voor het artikel in. Indien een onvolledige of onbekende maatkode wordt ingevoerd, dan zal het zoekscherm Plantmaten getoond worden. |
| Basisprijs | Voer hier de basisprijs van het artikel in. Deze prijs wordt, mits geen andere prijs methodes worden gebruikt, als voorkeurprijs in een verkoopregel getoond. |
| Particuliere prijs | Voer hier de verkoopprijs van het artikel voor particulieren in. Klanten die ingesteld zijn op 'Inclusief BTW' zullen deze prijs in de verkoopregel krijgen. De prijs moet inclusief BTW ingevoerd worden. Er is geen mogelijkheid om deze prijs automatisch te laten vullen op basis van de ingevoerde basisprijs. |
| VVP | Vaste Verrekenprijs. De hier ingevoerde prijs kan worden gebruikt bij het bepalen van de voorraadwaarde. Meestal wordt hier een iets lager prijs ingevoerd als de basisprijs. |
| BTW | Selecteer hier de juiste BTW-code voor het artikel. Standaard worden nieuwe artikelen aan de BTW-code Laag gekoppeld. |
| Opnemen in catalogus | Plaats hier een vinkje als het artikel bij het aanmaken van een catalogus in de catalogus opgenomen moet worden. |
| Artikelgroep | Selecteer de juiste artikelgroep. Indien bij de gebruikte maat een voorkeur artikegroep is ingesteld, wordt deze arielgroep hier direct getoond. De getoonde artikelgroep kan hier alsnog aangepast worden. De dropdownlijst met artikelgroepen is gevuld via de Stamgegevens --> Voorraad --> Artikelgroepen. |
| EAN nummer | Voer hier de 13-cijferige EAN barcodenummer in. Bij het handmatig invoeren van dit nummer wordt het ingevoerde cijfer gecontroleerd op juistheid. Afhankelijk van de ingestelde eigenschappen kan dit nummer ook automatisch door WinTree toegekend worden. De EAN barcode wordt gebruikt voor het scannen van artikelen op een Cash & Carry. Daarnaast wordt de barcode ook wel gebruikt als identificatienummer bij het versturen van gegevens via EDI-berichten. |
| VARB aangeven | Standaard is deze checkbox aangevinkt. Verwijder het vinkje indien het artikel niet meegenomen moet worden bij de export van een overlijst naar de BARB. |
| Externe bestelcode | Voer hier een code in waarmee het artikel bij een leverancier ingekocht kan worden. Deze code wordt alleen gebruikt bij een apart aan te maken exportopdracht om inkoopregels in Excel te krijgen. |
| Kleurcode | Selecteer uit de dropdownlijst een van de kleurcodes die in de stamgegevens zijn ingevoerd. Kleurcodes kunnen alleen gebruikt worden in combinatie met de WInTree module Prijscodes (module nummer 80). |
| Voorkeurartikel | Deze checkbox wordt alleen gebruikt in combinatie met speciaal gebouwde webshops. Aangevinkte artikelen worden dan als eerste in een zoekresultaat getoond. |
Tabblad 'Etiketten'
Op dit tabblad kan de bundelgrootte van het artikel ingesteld worden. Bij het afdrukken van etiketten wordt, afhankelijk van de afdrukinstellingen van het etiket, het aantal af te drukken etiketten hiermee bepaald. Standaard worden de instellingen van de maatkode overgenomen. Per artikel kan hier van afgeweken worden. gebruik hiervoor de dropdownlijst waarmee de voorkeur op Steek, Sleuf, Plak, Maatvoorkeur en Geen etiket gezet kan worden.
Het invoerveld 'Etiketten per' is alleen beschikbaar als Steek, Sleuf of Plak geselecteerd is. Moeten de etiketten per regel afgedrukt worden, voer dan 0 in. Achter het invoerveld komt dan de tekst (Regel) te staan. Moeten de etiketten voor het artikel bijvoorbeeld per 24 afgedrukt worden, voer dan 24 in. Bij het afdrukken van etiketten (mits de afdrukinstelling van het etiket op de ingestelde voorkeur staat) wordt dan het totaal aantal planten door de ingestelde bundelgrootte gedeeld. Het aantal af te drukken etiketten wordt altijd naar boven afgerond.
Bijvoorbeeld: Bundelgrootte artikel is 24. 100 planten zijn verkocht. Het verkoopetiket geeft dan 100/24 = 4.166 = 5 etiketten.
De checkbox 'Partijbarcodes gebruiken voor dit artikel' is alleen beschikbaar indien in de eigenschappen van het Assortiment-scherm , tabblad 'Barcodes' optie 3 of 4 is geselecteerd. Mt deze checkbox kan bepaald worden welke barcode op een voorraadetiket (voor gebruik op een Cash & Carry) afgedrukt moet worden.
Tabblad 'Teksten'
Per artikel kan een interne en externe tekst opgeslagen worden. Afhankelijk van de instellingenvan bijvoorbeeld het verkooporderscherm worden deze teksten per verkoopregel als interne en externe tekst opgeslagen. Het is ook mogelijk om de teksten in de lay-out van etiketten op te nemen.
De interne tekst wordt direct in het invoerveld ingevoerd.
De externe tekst biedt meer mogelijkheden. De tekst kan direct in het invoerveld ingevoerd worden. Het is ook mogelijk om de ingevoerde tekst op te slaan. Zo kan dezelfde externe tekst (als hier bijvoorbeeld een inheemse naam wordt ingegeven) meerdere keren gebruikt worden. Klik voor het invoeren op 
Voer in het rechter vak de tekst in. Klik op de pijl-toets om de tekst naar het linker vak te kopiëren. Daarmee wordt de tekst opgeslagen.
Als bij een volgend artikel weer op het vierkantje geklikt wordt is de opgeslagen tekst in het linker vak zichtbaar.
Verplaats de tekst met de pijl-toets naar rechts om de opgeslagen tekst als externe tekst aan een artikel te koppelen. Een opgeslagen tekst kan door middel van het kruis-toetsje verwijderd worden. Bij de artikelen waar de opgeslagen tekst als externe tekst wordt gebruikt gebeurd dan niets.
Tabblad 'Groeimaten'
Bij het toevoegen van een artikel worden standaard de gekoppelde groeimaten van de gebruikte maat overgenomen. Middels de instellingen op het tabblad ‘Groeimaten’ kan per artikel ingegeven worden of hiervan afgeweken moet worden.
Het tabblad toont vier opties:
| Gebruik instellingen van de maat |
Dit is de standaard instelling die, bij ieder nieuw artikel vanzelf de groeimaten uit de gebruikte maat overneemt. |
| Pas groeimaten aan… | Deze optie kan gebruikt worden om de groeimaten uit de maat over te nemen waarbij wel aanpassingen gemaakt kunnen maken. Er komen extra buttons [Toevoegen] en [Verwijderen] beschikbaar. Door deze optie aan te klikken wordt automatisch optie 3 geselecteerd. |
| Pas groeimaten aan voor dit artikel | Indien deze optie direct gekozen wordt dan worden alle bestaande groeimaten verwijderd. Met behulp van [Toevoegen] kunnen nu, op dezelfde wijze bij Onderhoud plantmaten, groeimaten aan het artikel toegevoegd worden. |
| Geen groeimaten gebruiken | Deze optie zal alle groeimaten van het artikel verwijderen. Voor het geselecteerde artikel worden dan geen groeimaten gebruikt. Het is niet mogelijk om groeimaten toe te voegen. |